Solicitação de admissão: novo fluxo de DP padroniza o envio de dados e documentos
Processo estruturado no Fluig assegura a conformidade cadastral e evita o retrabalho
As solicitações de admissão de pessoas colaboradoras, estagiárias, conselheiras e aprendizes já podem ser realizadas, pelos pontos focais de DP das organizações estaduais, por um formulário exclusivo no Fluig. O projeto CSC 4.0 implementou esta melhoria para sanar gargalos do modelo anterior, no qual a ausência de campos obrigatórios permitia o envio de solicitações incompletas.
As especificidades do novo formulário asseguram que todas as informações e documentos estejam presentes desde o início da solicitação, evitando atrasos na contratação e cumprindo com as exigências legais.
Conformidade e eficiência no cadastro
A padronização do fluxo elimina a dependência de conferências manuais e reduz o risco de erros cadastrais. Ao preencher o formulário, a pessoa usuária conta com recursos de automação que agilizam o processo e garantem a integridade da base de dados, como a busca por CEP e preenchimento automático do endereço.
Destaques do novo formulário
O processo foi desenhado para ser intuitivo, com sinalizações visuais que auxiliam o preenchimento correto:
Status por cores: as abas do formulário mudam de cor (azul, verde ou vermelho) para indicar se o preenchimento daquela etapa está em andamento, concluído ou possui pendências.
Campos obrigatórios: as informações essenciais são demarcadas com um asterisco vermelho, o que impede o envio da solicitação caso algum dado crítico ou documento, como o ASO admissional, esteja ausente.
Cargos específicos: ao selecionar cargos como o de motorista, o sistema habilita automaticamente campos exclusivos para a inserção de dados obrigatórios da categoria, como a CNH.
Assinatura digital e integração
Após a aprovação da gestão e a validação do CSC - Folha de Pagamento, o processo segue para a etapa de assinaturas, que pode ocorrer de maneira eletrônica ou física. Uma vez finalizada a integração automática dos dados no sistema de folha, o novo colaborador recebe um e-mail de boas-vindas com seus dados de acesso ao portal Meu RH.
Apoio à pessoa usuária
Para utilização do processo, consulte o manual e o vídeo explicativo disponíveis abaixo, que apresentam o passo a passo para utilização do processo.
Em caso de dúvidas, orientações adicionais ou suporte, a solicitação deve ser registrada via Fluig, no processo “Demandas Folha de Pagamento”.