Controle de prazos: alertas automáticos
Ação preventiva fortalece a conformidade e garante o acompanhamento de prazos
No âmbito do Projeto CSC 4.0, foi implementada uma melhoria para o envio de alertas de vencimento de documentos críticos, como exames periódicos, e também de certificados digitais. Os alertas são enviados ao ponto focal do Departamento Pessoal na Organização Estadual, garantindo um controle preventivo e centralizado dos prazos.
Eficiência e segurança para o DP
. A automação desses avisos elimina a necessidade de controles manuais e reduz o risco de atrasos em renovações obrigatórias. Com o acompanhamento preventivo, o DP ganha mais tranquilidade para cumprir obrigações legais e manter a saúde ocupacional em dia. Além disso, a melhoria assegura a disponibilidade contínua de certificados digitais para assinaturas e compromissos institucionais.
Continuidade dos Processos
Embora o sistema gerencie os alertas de prazo, o fluxo operacional para a atualização das informações não sofre alterações. Confira os pontos fundamentais:
Alertas preventivos: O sistema avisa sobre os vencimentos de forma automática.
Tramitação via Fluig: O envio de documentos atualizados deverá ser realizado pelo processo de Tramitação de Documentos – Folha, já disponibilizado para as OCEs.
Apoio a pessoa usuária
Em caso de dúvidas, orientações adicionais ou suporte, a solicitação deve ser registrada via Fluig, no processo “Demandas Folha de Pagamento”.