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Com o objetivo de modernizar a gestão do acervo patrimonial, os processos de movimentação de bens foram reformulados. Agora, as solicitações de transferência e baixa são realizadas por meio de um formulário eletrônico padronizado no Fluig, que substitui o envio de pedidos por e-mail ou planilhas paralelas.

Essa mudança traz uma evolução importante ao permitir que o processamento das solicitações seja realizado em uma fila única e automatizada, o que aumenta a agilidade, garante a rastreabilidade e elimina erros de digitação manual.

Tipos de movimentação

Os tipos de movimentação incluem:

• Baixa parcial: quando um componente do item não será mais utilizado;

• Baixa total: quando os bens não serão utilizados;  

• Transferência de localização: quando o bem é movimentado de um local para o outro;

• Transferência de responsável: quando ocorre a alteração do responsável do bem.

Campos obrigatórios para a solicitação

Para assegurar que o processo seja concluído sem idas e vindas de informações, o formulário exige o preenchimento de dados essenciais:

• Número do bem: Identificação correta da etiqueta patrimonial.

• Tipo de movimentação: Definição se o pedido refere-se a uma transferência (entre locais ou responsáveis), baixa total ou baixa parcial.

• Local de origem e destino: Identificação clara da localização atual do bem e para onde ele será destinado.

• Data da movimentação: O registro da data em que o evento ocorreu ou está programado.

• Justificativa: Descrição do motivo técnico ou administrativo que gerou a necessidade da movimentação.

Pontos de atenção

• Exclusividade do canal: O Fluig passa a ser a ferramenta exclusiva para estas demandas.  

• Conferência física: Antes de abrir a solicitação, é fundamental validar se o número do bem no sistema corresponde fisicamente ao objeto, evitando inconsistências.

• Fila única de trabalho: A automação agora gera uma fila organizada. Isso significa que o pedido será visualizado e tratado com mais agilidade, além de permitir um acompanhamento mais detalhado.

Esta evolução no processo de gestão patrimonial fortalece a governança institucional e oferece às OCEs uma forma mais simples e confiável de manter seus registros atualizados. Ao adotar este padrão, garantimos a integridade do patrimônio e a eficiência operacional para todas as OCEs.

Apoio à pessoa usuária  

Para utilização do processo, consulte os manuais e os vídeos explicativos disponíveis abaixo, que apresenta o passo a passo para utilização do processo.

Em caso de dúvidas, orientações adicionais ou suporte, a solicitação deve ser registrada via Fluig, no processo “Solicitações Diversas”.