Envio automático de alertas para vencimento de contratos
A melhoria visa otimizar a gestão dos prazos e assegurar o cumprimento das obrigações legais
Visando otimizar a gestão dos prazos contratuais e garantir maior segurança jurídica nos processos de gestão de pessoas, foi implementada uma melhoria: o envio automático de alertas por e-mail sobre o vencimento de contratos de estágio, experiência e prazo determinado.
A melhoria busca elevar o controle e a eficiência nos processos garantindo maior previsibilidade para as renovações e desligamentos. Com a automação, o objetivo é fortalecer a segurança jurídica e a agilidade operacional em todas as Organizações Estaduais.
Funcionamento dos alertas
As notificações são enviadas pelo sistema às segundas e sextas-feiras, às 14h, para os pontos focais do Departamento Pessoal. Os e-mails detalham os contratos próximos do vencimento ou já vencidos, respeitando os seguintes prazos de antecedência:
Experiência: alertas com 45 e 90 dias.
Estágio e prazo determinado: alertas com 30 dias.
Apoio a pessoa usuária
Em caso de dúvidas, orientações adicionais ou suporte, a solicitação deve ser registrada via Fluig, no processo “Demandas Folha de Pagamento”