Tramitação de documentos: Fluig torna-se canal oficial para envio de arquivos

Novo fluxo garante rastreabilidade e elimina o uso de canais informais na comunicação com o CSC

    O projeto CSC 4.0 estabelece o Fluig como o canal institucional único para a troca de documentos entre as Organizações Estaduais (OCEs) e o CSC Folha de Pagamento. A implementação desta melhoria substitui práticas anteriores de envio por e-mail, WhatsApp ou Teams, que colocavam em risco a transparência e a segurança das informações sensíveis. Com o novo fluxo estruturado, o Sistema OCB assegura que cada documento enviado possua registro e histórico completo para consulta.

    Este processo deve ser utilizado para o encaminhamento formal de diversos tipos de arquivos e registros institucionais. Entre os principais exemplos, destacam-se documentos relacionados à Saúde e Segurança do Trabalho (SST), como programas obrigatórios e ASOs (Atestados de Saúde Ocupacional), além de declarações de múltiplos vínculos empregatícios, acordos e convenções coletivas, entre outros.

 

    Ressaltamos a importância de utilizar corretamente este fluxo para garantir a organização, rastreabilidade e conformidade das informações, contribuindo para maior controle e eficiência nos processos internos.

 

Segurança e padronização

    Com a transição para o formulário padrão, as organizações garantem que as informações cheguem completas ao destino, o que facilita a triagem e agiliza o atendimento de demandas críticas.

 

Como funciona o processo?

    O novo fluxo foi desenhado para ser intuitivo e integrado às rotinas das organizações. Confira os principais pontos:

  • Acesso centralizado: O formulário está disponível no painel "Central de Tarefas" do Fluig, na opção "Nova Solicitação".

  • Busca facilitada: É possível localizar o processo digitando "Trami" no campo de busca ou acessando a categoria "Departamento Pessoal (DP)".

  • Múltiplos arquivos: O sistema permite o envio de diversos tipos de documentos e múltiplos anexos dentro de uma única solicitação.

  • Rastreabilidade: Após o envio, o formulário segue para análise do CSC Folha de Pagamento, com encerramento automático do processo assim que a solicitação é aceita.

     

Orientações importantes

    A ferramenta possui travas de segurança para garantir a conformidade: a pessoa solicitante só consegue tramitar documentos vinculados à sua própria Organização Estadual. Caso sejam necessários ajustes ou informações adicionais, o formulário retorna automaticamente para a Central de Tarefas da pessoa usuária.

 

Apoio à pessoa usuária

    Para utilização do processo, consulte o manual e o vídeo explicativo disponíveis abaixo, que apresentam o passo a passo para utilização do processo.
.   Em caso de dúvidas, orientações adicionais ou suporte, a solicitação deve ser registrada via Fluig, no processo “Demandas Folha de Pagamento”.